プライバシーポリシー

個人情報保護目的について

本プライバシーポリシー及び国内アライドテレシスグループの戦略的な方向性と整合性のとれた「個人情報保護目的」を、経営陣が設定します。
経営陣の設定した「個人情報保護目的」と整合性のとれた個人情報保護目的を、国内アライドテレシスグループの各組織の階層にて、業務目的・目標の中にブレークダウンします。

個人情報の取得について

• 弊社は、不正の手段を用いて個人情報を取得することはありません。
• 個人情報の取得にあたっては利用目的を明示し、ご本人の同意を得ることを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を明示し同意を得ます。
  また、個人情報を共同利用する場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者、利用目的、個人情報の管理責任者をお客様に明示します。
  なお、次のような場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがございます。
  • 弊社担当との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • 各種イベント、セミナー等において名刺等をいただく場合

  これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社商品、サービス等のご紹介や各種情報提供、並びに営業活動やマーケティング活動のために利用させていただくことがあります。

弊社への個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断によって個人情報の提供を拒否することができます。ただし、弊社からのサービスの提供にお客様の個人情報が不可欠な場合は当該サービスを提供できない場合があり得ますのでご了承ください。

個人情報の利用について

• お客様からの事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。そのため、個人情報の利用目的を十分に認識し取り扱います。
• 不適正な利用(法令違反、法令違反に準ずるもの、又は公序良俗に反する等、社会通念上適正とは認められない行為による利用)は行いません。
• 利用目的を変更する場合においては、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲を超えて変更することはいたしません。この場合、変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知し同意を得ます。

※利用目的の詳細についてはこちらをご覧ください。

個人情報の管理について

• 弊社は、情報セキュリティ担当取締役を「個人情報保護管理者」として指名し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与えます。
• 個人情報の保管にあたっては、漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切な措置を講じます。
• お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
  • 利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを含む業務を第三者へ委託する場合
    なお、この場合、委託先との間で機密保持契約書を取り交わします
  • 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
  • 合併、会社分割又は営業譲渡により個人情報の取り扱いを含む弊社の事業が第三者に承継される場合
  • 法令の定めに基づいて個人情報の提供が要求される場合
  • ご本人を識別できない状態（統計処理）で開示する場合
  • 弊社商品のご購入やサービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のための金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  • 個人情報保護に関係する法令、指針又はガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
• 障害対応のため、お客様の同意を得た上で、お客様の個人情報及びネットワークの構成情報等を、各国のアライドテレシスグループ各社で参照する場合があります。
• 利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先との間で機密保持契約書を取り交わします。
• お客様のご要望に応じて、可能な限り個人情報を開示、訂正、追加又は削除します。
• 取得した個人情報は、弊社の通常の事業内容を考慮し、合理的に不要と判断したときに廃棄します。
• 弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、「JIS Q 15001」を拠り所に、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員・従業員に徹底します。また、これを定期的に見直し、継続的な維持・改善に努めます。
• 個人情報の不適切な管理があった場合は、直ちにこれを是正し、かつ再発を防ぐための予防に努めます。

保有個人データの安全管理措置について

弊社では、以下に示す保有個人データの安全管理措置を実施しています。

• 個人データの適正な取扱い確保のため、「関連法令、ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(本プライバシーポリシー)を作成しています。
• 個人データのライフサイクル(取得/利用/保存/提供/削除・廃棄等)ごとに、取扱方法等について社内規程にて規定しています。
• 個人データを取り扱う責任者として、「個人情報保護管理責任者」を設置し、個人データの取扱いに関して、法令、社内規程違反、及びインシデント発生時の責任者への連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱い状況、及び情報セキュリティ全般について内部監査を定期的に実施しています。
• 個人データの取扱いに関するルール、注意事項等を定期的に従業者に対し教育しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者が入社の際、秘密保持の誓約書を締結します。
• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行っています。
• 個人データは、アクセス制御が実施されているシステム上で管理しています。
• 従業者が使用するパソコンを始めとする、個人情報を取り扱う情報システムは、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 個人データを保管している、「アメリカ」における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

特定個人情報の取得及び取り扱いについて

• 弊社では、番号法違反となるため、社内関係者及び弊社が報酬等を支払う一部の取引先を除き、お客様の個人番号を収集することは一切ありません。
• 弊社は関係法令並びにガイドライン等を遵守し、特定個人情報を適切に取り扱います。
• 弊社は特定個人情報の安全管理措置について、別途取り扱い規程を定めます。

Cookieについて

弊社のWebサイト（以下、「当サイト」といいます。）では、お客様に一層便利に当サイトをご利用いただくため及びお客様の閲覧履歴を採取するため、「Cookie」の技術を使用しています。
「Cookie」は、ウェブサーバからお客様のコンピュータを識別する技術です。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示することが可能です。ただし、その場合、当ウェブサイトの機能が十分にご利用できない可能性がありますことをご了承ください。
なお、これらの機能に関する情報は、ご利用のブラウザの「ヘルプ」をご覧ください。

プライバシーポリシーの変更について

弊社がプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を弊社のWebサイト等において速やかに公表します。

利用目的を明示する以前に取得した個人情報の取り扱いについて

弊社Webサイト若しくはその他において、過去、利用目的を明示しないでお客様から取得した個人情報につきましては、当ページに記載しております利用目的に従って、引き続き弊社の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

個人情報の開示等の請求、又はお問い合わせについて

弊社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の禁止、若しくは利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）をご請求される場合、又は苦情、お問い合わせをされる場合、並びに弊社における特定個人情報の取扱に関するご質問や苦情に関してはこちらをご覧下さい。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせについて

本プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

アライドテレシス株式会社 情報セキュリティ担当
E-mail：privacy@allied-telesis.co.jp